REQUISITOS PARA EN EL REGISTRO ANTE EL SNC

ASOCIACIONES COOPERATIVAS
Carpeta marrón con gancho, la cual debe de contener copia de los requisitos que se mencionan a continuación:

• Planilla de solicitud de inscripción en el RNC, generada por el sistema RNC en Línea.
• Original y copia simple del Acta Constitutiva y de las últimas modificaciones estatutarias registradas en la Oficina Subalterna de Registro.

Información Financiera:
Si tuvo actividad: Estados Financieros a costos históricos y/o ajustados por efectos de inflación (Balance General, Estado de Resultados, Movimiento del Patrimonio, Flujo del Efectivo y Notas Revelatorias), del último ejercicio económico, con Dictamen de Auditoría firmado por un Contador Público colegiado.
 
Si es recién constituida: debe presentar a la fecha de constitución un Balance de Apertura, acompañado con un Dictamen de Auditoría firmado por un Contador Público colegiado y Notas Revelatorias.
Si no tuvo actividad: Balance General a costos históricos y/o ajustado por efectos de inflación, con Dictamen de Auditoría firmado por un Contador Público colegiado, a la fecha del último cierre y Movimiento de las Cuentas del Patrimonio, si está constituido con partidas no monetarias (si lo presenta ajustado por efectos de inflación) y Notas Revelatorias.
Estados Financieros de Corte: Los Estados Financieros de corte, con informe de revisión limitada, serán consignados únicamente en caso de que la cooperativa se encuentre dentro de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 264 del Código de Comercio en su cierre de Ejercicio Fiscal, conjuntamente con la modificación estatutaria donde se evidencie la acción tomada a fin de superar esta condición.
Los dictámenes de los Estados Financieros deben ser presentados en papel de seguridad y visado por el colegio de contadores.

• Original y copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
• Original y copia de la Declaración de Impuesto Sobre la Renta del último ejercicio económico. El interesado debe presentar  copia de la última Declaración de Impuesto sobre  la Renta; el período que cubre debe ser igual al ejercicio fiscal que se establece en la cláusula del ejercicio económico del documento constitutivo. Caso contrario, se debe solicitar documento de modificación estatutaria de la cláusula del ejercicio fiscal.  Si el contratista   no realizó   actividades   comerciales en el ejercicio fiscal, deberá consignar copia de la Declaración de Rentas Inactiva del período. La carta introducida ante el Administrador de Rentas del Ministerio de Hacienda reflejando el período inactivo, no sustituye la Declaración de Rentas.  Las Asociaciones Cooperativas, están en la obligación de presentar la declaración del impuesto sobre la renta, de acuerdo a lo establecido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, además del pronunciamiento de emitido por el Servicio Nacional de Contrataciones, en comunicación Nº SNC-OAJ-06-134 de fecha 17-04-2006.
• Original y copia del Certificado de Inscripción en la SUNACOOP.
• Si ha contratado con el Estado, debe consignar el resultado de la evaluación de desempeño del contratista, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, de los contratos que hayan sido culminados.
• Original y copia de un recibo de cualquier servicio público (agua, luz, teléfono), que indique la dirección principal señalada en la planilla de solicitud de inscripción.
• El proceso de inscripción debe ser efectuado por el  Representante Legal de la cooperativa designado mediante acta de asamblea, quien debe consignar copia de la cédula de identidad.

Toda la documentación debe ser presentada en original y copia para ser cotejado.