lunes, 5 de diciembre de 2011

REQUISITOS PARA EN EL REGISTRO ANTE EL SNC

ASOCIACIONES COOPERATIVAS
Carpeta marrón con gancho, la cual debe de contener copia de los requisitos que se mencionan a continuación:
  • Planilla de solicitud de inscripción en el RNC, generada por el sistema RNC en Línea.
  • Original y copia simple del Acta Constitutiva y de las últimas modificaciones estatutarias registradas en la Oficina Subalterna de Registro.
Información Financiera:
Si tuvo actividad: Estados Financieros a costos históricos y/o ajustados por efectos de inflación (Balance General, Estado de Resultados, Movimiento del Patrimonio, Flujo del Efectivo y Notas Revelatorias), del último ejercicio económico, con Dictamen de Auditoría firmado por un Contador Público colegiado.
 
Si es recién constituida: debe presentar a la fecha de constitución un Balance de Apertura, acompañado con un Dictamen de Auditoría firmado por un Contador Público colegiado y Notas Revelatorias.
Si no tuvo actividad: Balance General a costos históricos y/o ajustado por efectos de inflación, con Dictamen de Auditoría firmado por un Contador Público colegiado, a la fecha del último cierre y Movimiento de las Cuentas del Patrimonio, si está constituido con partidas no monetarias (si lo presenta ajustado por efectos de inflación) y Notas Revelatorias.
Estados Financieros de Corte: Los Estados Financieros de corte, con informe de revisión limitada, serán consignados únicamente en caso de que la cooperativa se encuentre dentro de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 264 del Código de Comercio en su cierre de Ejercicio Fiscal, conjuntamente con la modificación estatutaria donde se evidencie la acción tomada a fin de superar esta condición.
Los dictámenes de los Estados Financieros deben ser presentados en papel de seguridad y visado por el colegio de contadores.
  • Original y copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
  • Original y copia de la Declaración de Impuesto Sobre la Renta del último ejercicio económico. El interesado debe presentar  copia de la última Declaración de Impuesto sobre  la Renta; el período que cubre debe ser igual al ejercicio fiscal que se establece en la cláusula del ejercicio económico del documento constitutivo. Caso contrario, se debe solicitar documento de modificación estatutaria de la cláusula del ejercicio fiscal.  Si el contratista   no realizó   actividades   comerciales en el ejercicio fiscal, deberá consignar copia de la Declaración de Rentas Inactiva del período. La carta introducida ante el Administrador de Rentas del Ministerio de Hacienda reflejando el período inactivo, no sustituye la Declaración de Rentas.  Las Asociaciones Cooperativas, están en la obligación de presentar la declaración del impuesto sobre la renta, de acuerdo a lo establecido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, además del pronunciamiento de emitido por el Servicio Nacional de Contrataciones, en comunicación Nº SNC-OAJ-06-134 de fecha 17-04-2006.
  • Original y copia del Certificado de Inscripción en la SUNACOOP.
  • Si ha contratado con el Estado, debe consignar el resultado de la evaluación de desempeño del contratista, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, de los contratos que hayan sido culminados.
  • Original y copia de un recibo de cualquier servicio público (agua, luz, teléfono), que indique la dirección principal señalada en la planilla de solicitud de inscripción.
  • El proceso de inscripción debe ser efectuado por el  Representante Legal de la cooperativa designado mediante acta de asamblea, quien debe consignar copia de la cédula de identidad.
Toda la documentación debe ser presentada en original y copia para ser cotejado.

INSCRIPCION DE UNA COOPERATIVA ANTE EN SNC

Pasos para la inscripción de las cooperativas ante el RNC
 
Para realizar la inscripción ante el RNC se deben seguir los siguientes pasos:
  1. Abrir correo electrónico de la cooperativa.
  2. Ingresar a la Pagina SNC (www.snc.gob.ve) e ingresar a la opción RNC en línea solicitando la inscripción, llena cada una de las casillas y envía la solicitud, en la casilla de datos del depósito  debes ingresar unos datos ficticios y el sistema los aceptará ya que la inscripción de la cooperativas es gratuita.
  3. Ingresa al correo electrónico y confirma la solicitud de inscripción, en tres días hábiles (a mas tardar) recibirás respuesta si fue aprobada la solicitud de inscripción, eso no significa que aun estas inscrito.
  4. Una vez aprobada la solicitud de inscripción ingresa a SNC en linea y llena la planilla,  es importante destacar que se divide:
  • Datos Generales (contiene la información que ingresaste al momento de solicitar la  inscripción.
  • Información Legal:  alli deberas llenar todos los datos referentes al Acta Constitutiva y reformas, Accionistas (para las cooperativas asociados) Junta Directiva y Representante legal,  menos la de Comisarios ya que es una figura legal para las empresas mercantiles.
  • Información de la especialidad: De acuerdo al objeto de la cooperativa se llenarán las opciones Actividades/productos, Relación de obras/Servicios
  • Información Financiera: alli debes llenar los datos referente al Dictamen de Auditoria (emitido por un Contador Publico Colegiado) Balance General y Estado de Resultados, estos estados financieros pueden ser presentados por las cooperativas a valores historicos o actualizados o ambos inclusive.
5. Luego se envia los Datos a los Registros Auxiliares, se imprime la planilla que emite el sistema y se presenta firmada por el Representante Legal. Toda inscripción y/o actualización se iniciará mediante la consignación ante el Registro Auxiliar de Contratistas, RAC, la planilla de Solicitud de Inscripción generada por el Sistema RNC en Línea y los Documentos Legales, financieros y de Especialidad. Los tramites deben ser realizados directamente por el Representante Legal. NO SE PERMITE GESTORES para las cooperativas.

COMO ACTUALIZAR LOS DATOS ANTE EL RNC

Durante el primer semestre del año se debe realizar la actualización del Registro Nacional de Contratistas
A continuación los pasos para realizar dicha actualización:
Para empresas (no aplica a cooperativas):
1. Depositar en Cuenta Corriente Nº: 0003-0059-42-0001089099, del Banco Industrial de Venezuela, a nombre delServicio Nacional de Contrataciones” el monto correspondiente a 7 UT
2. Entrar al portal del Servicio Nacional de Contrataciones www.snc.gob.ve he introducir el usuario de la empresa y su contraseña. Esta la debe poseer la empresa desde que se inscribió por primera vez en el Servicio Nacional de Contrataciones.
3. En el menú que aparece del lado izquierdo de la pantalla hacer click en “Renovar Suscripción”. Allí se colocan todos los datos del depósito realizado.
4. Esperar en los próximos días un correo electrónico en el cual el sistema autorizará la renovación.
Recomendación:
Mientras se espera el correo preparar una carpeta con la siguiente documentación:
- Copia del acta constitutiva de la empresa y sus modificaciones.
- Estados financieros auditados por un contador público colegiado, con sus comentarios y en bolívares reexpresados.
- Copia de la última declaración de ISLR.
- Copia del RIF.
Una vez recibido el correo con la aprobación de la solicitud de suscripción siga los siguientes pasos:
5. Ingrese al portal del Servicio Nacional de Contratistas www.snc.gob.ve
6. En el menú que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla hacer click en “Datos de la solicitud”. Allí aparasen todos los datos que existen actualmente en el sistema relacionados con su empresa.
7. Nuevamente en el menú que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla hacer click en “Datos Generales”. Ir hasta el final de la página y hacer click en “Editar”. De esta forma se habilitaran todos los campos para actualizar la información que sea necesaria.
8. Continúe actualizando la información de la empresa haciendo click en los diferentes campos existentes en el menú. Para mayor rapidez en el vaciado de la información se recomienda tener a la mano los cambios en el registro, contratos u ordenes de compra/servicio ejecutados durante el año, los estados financieros y los datos relacionados con los clientes a quienes les presta servicios.
9. Una vez actualizada toda la información hacer click en “Enviar datos de los registros auxiliares”.
10. Luego diríjase a la oficina del SNC y consigne los siguientes documentos:
- Copia del acta constitutiva de la empresa y sus modificaciones.
- Estados financieros auditados por un contador público colegiado, con sus comentarios y en bolívares reexpresados.
- Copia de la última declaración de ISLR.
- Copia del RIF.
- Poder notariado en caso de no ser el representante legal quien realice la consignación de los documentos en el SNC.
10. Espere el correo en el cual le indica que su solicitud ha sido aprobada o rechazada. En caso de ser rechazada corriga los puntos en los cuales le indica errores y consigne nuevamente los documentos. Al momento de consignar los documentos pregunte al funcionario en cuanto tiempo podrá retirar el certificado de registro.
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